Privacy Policy

Ai sensi dell'Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali

Vernice S.r.l. (di seguito anche "Vernice" o "Società") La informa, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali ("GDPR"), che i dati personali da Lei forniti attraverso l'utilizzo del sito web www.vernice.it (di seguito "Sito" o "Sito Web"), possono essere oggetto di trattamento, nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa vigente.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento, ossia la persona che assume le decisioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati, è Vernice S.r.l., P. IVA 04015141205, con sede in Via Maccaferri 2, 40069 Zola Predosa (BO). La Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO") che può essere contattato per chiarimenti relativi al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo: DATAPROTECTIONIT@ima.it.

2. Categorie di dati trattati

A seconda del servizio da Lei richiesto accedendo al Sito, Vernice può trattare dati personali di diverso tipo:

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per la loro stessa natura, potrebbero consentire l'identificazione degli utenti.
• Dati personali forniti volontariamente: la Società tratterà i dati personali e di contatto da Lei forniti attraverso il sito web, o via e-mail o altri mezzi di comunicazione elettronica e non. In particolare, la Società potrà trattare i Suoi dati personali essenziali per l'identificazione, quali a titolo esemplificativo: nome e cognome, indirizzi (email e/o PEC), azienda datrice di lavoro, numero di telefono, ruolo e/o inquadramento aziendale.
• Cookie: per maggiori informazioni sulla raccolta e sul trattamento dei Cookie su questo sito, si prega di consultare la specifica Cookie Policy, sempre disponibile tramite un link situato nel footer di ogni pagina.

In qualsiasi momento, Lei potrà assicurarsi che i Dati Personali trattati per le finalità indicate nella presente informativa siano corretti e, in caso di modifiche, potrà richiederne l'aggiornamento inviando un'email a: privacy@vernice.it o accedendo al proprio profilo utente sul sito.

3. Finalità e modalità del trattamento, basi giuridiche

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte di Vernice sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua privacy e dei Suoi diritti, conformemente ai principi espressi dal GDPR. I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità connesse e/o strumentali ai servizi da Lei richiesti, in particolare:

• garantire il corretto funzionamento del Sito;
• stipulare un contratto di vendita per l'acquisto di uno dei nostri prodotti, eseguire un servizio, inclusa l'eventuale registrazione al nostro Sito, o una o più transazioni da Lei richieste;
• adempiere a eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. fatturazione, tenuta delle scritture contabili);
• svolgere le esigenze operative e gestionali interne a Vernice e inerenti ai servizi e/o prodotti a Lei offerti;
• svolgere campagne di soft spam, ossia l'invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già oggetto di rapporti commerciali in essere con la Società (se del caso);
• svolgere campagne di marketing, ossia l'invio di comunicazioni commerciali (via email, telefono, posta cartacea, Whatsapp e social media come Instagram, Facebook e Linkedin) concernenti i beni e i servizi prodotti dalla Società, che riteniamo possano essere di interesse al fine di poter instaurare futuri rapporti commerciali.

I trattamenti di cui sopra sono resi legittimi dalle seguenti basi giuridiche:

• art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR - il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
• art. 6, par. 1 lett. c) del GDPR - il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• art. 6, par. 1 lett. f) del GDPR - il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento;
• art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR - Lei ha prestato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per quella specifica finalità.

Il trattamento dei dati sopra indicati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti automatizzati idonei a memorizzare, gestire e trasmettere i dati. Vernice garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, ponendo in essere tutte le necessarie misure tecniche e organizzative idonee a prevenire la perdita dei dati personali, l'uso illecito o comunque scorretto degli stessi, nonché l'accesso non autorizzato da parte di terzi.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui all'art. 3, lett. a), b), c) e d), sopra indicate, è necessario per poter usufruire dei servizi messi a disposizione sul nostro Sito (ossia acquistare beni tramite il servizio di e-commerce; registrazione sul sito). Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui all'art. 3, lett. e) e f), è facoltativo, con la conseguenza che Lei può decidere di esercitare il Suo diritto di opposizione o - nel caso della lett. f) - di non prestare il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

5. Tempi di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità del trattamento per le quali sono stati raccolti, come indicato nell'art. 3 sopra. In particolare, i dati raccolti per le finalità di cui alle lett. b), c) e d) saranno conservati per il tempo necessario a fornirLe i servizi richiesti; resta inteso che i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge (come la tenuta delle scritture contabili), saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale in essere.

6. Comunicazione dei dati

I Suoi Dati Personali non saranno divulgati né trasferiti a terzi. La Società, per le finalità di cui all'art. 3 sopra, potrà rendere disponibili i Suoi Dati Personali:

• ai propri dipendenti e collaboratori, che agiranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento (o cosiddetti "incaricati del trattamento") e/o a consulenti incaricati dal Titolare del Trattamento che abbiano necessità di trattare i Suoi Dati Personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;
• a terzi che svolgono attività esternalizzate per conto del Titolare del Trattamento fornendo specifici servizi in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Per informazioni sui nominativi e sui relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento, può contattarci al seguente indirizzo: privacy@vernice.it o per posta alla sede legale della Società;
• ad autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti pubblici e soggetti (nazionali e stranieri), in conformità alle disposizioni di legge e su formale richiesta legittima di tali enti.

I Dati Personali non saranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea.

7. Diritti dell'interessato

In relazione ai Suoi Dati Personali Lei può esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciuti dal GDPR, di seguito indicati:

• <strong>accesso ai Dati Personali ex art. 15</strong>: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, l'accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo;
• <strong>richiesta di rettifica dei Dati Personali ex art. 16</strong>: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l'eventuale integrazione degli stessi se incompleti;
• <strong>cancellazione dei Dati Personali ex art. 17</strong>: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano;
• <strong>limitazione del trattamento ex art. 18</strong>: la "limitazione" consiste nel contrassegno dei dati conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
• <strong>portabilità dei dati ex art. 20</strong>: nel caso di trattamento automatizzato effettuato sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano;
• <strong>opposizione al trattamento ex art. 21</strong>: opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali, salvo che sussistano motivi legittimi del Titolare del Trattamento per proseguire il trattamento;
• <strong>opposizione al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione ex art. 22</strong>, i Suoi Dati Personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato da parte di Vernice attraverso l'uso dei Suoi Dati Personali o la profilazione, a meno che Lei non presti il consenso;
• <strong>revoca del consenso</strong>: nel caso in cui abbia prestato il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei Suoi Dati Personali, ha il diritto di revocarlo per tale specifico trattamento in qualsiasi momento.

La Società La informa inoltre che può proporre reclamo ai sensi dell'art. 77 presso l'Autorità di controllo competente. Per l'Italia, l'autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile attraverso i recapiti indicati sul sito web http://www.garanteprivacy.it/. I suddetti diritti possono essere esercitati inviandoci una richiesta via e-mail, a privacy@vernice.it, o tramite raccomandata alla sede legale della Società. Infine, si precisa che la Società può modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalla normativa applicabile o per necessità tecniche.