Privacy Policy

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali

Vernice S.r.l. (di seguito anche “Vernice" o "Società”) ti informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (“GDPR”), che i dati personali da te forniti attraverso l’utilizzo del sito internet www.vernice.it (di seguito “Sito" o "Sito Web"), potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto degli obblighi di riservatezza previsti dalla normativa vigente.

1. Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento, cioè chi assume le decisioni in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati, è Vernice S.r.l., P. IVA 04015141205, con sede in Via Maccaferri 2, 40069 Zola Predosa (BO). La Società ha provveduto alla nomina del Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”) che può essere contattato per ottenere chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali al seguente indirizzo: DATAPROTECTIONIT@ima.it.

2. Catogorie di dati trattati:

A seconda del servizio da te richiesto accedendo al Sito, Vernice potrà trattare dati personali di diversa tipologia:

• Dati di navigazione: i sistemi informatici e ed i software utilizzati per il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e alla piattaforma adoperata dall’utente. I dati di cui sopra vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
• Dati personali forniti volontariamente: la Società tratterà i dati anagrafici e di contatto da te comunicati tramite il sito web, ovvero a mezzo e-mail od altro strumento di comunicazione elettronica e non. Nello specifico la Società potrebbe trattare i tuoi dati personali essenziali per l'identificazione, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome e cognome, codice fiscale, indirizzi (email e/o PEC) società datrice di lavoro, numero di telefono, ruolo e/o inquadramento aziendale. La Società tratterà i dati da te comunicati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti a te o a terzi soggetti che ti hanno espressamente concesso l’autorizzazione a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione;
• Cookies: per maggiori informazioni sulla raccolta ed il trattamento dei Cookie su questo sito, si rinvia alla specifica Cookie Policy, sempre disponibile anche mediante link posto nel footer di ciascuna pagina.

Aggiornamento dei dati: In ogni momento, potrai assicurarti che i Dati Personali trattati per le finalità di cui alla presente informativa siano corretti e, in caso di variazione degli stessi, potrai, altresì, richiedere l’aggiornamento degli stessi inviando una email a: privacy@vernice.it o accedendo al tuo profilo utente sul sito.

3. Finalità e modalità del trattamento, basi giuridiche:

Il trattamento da parte di Vernice dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti, in conformità ai principi espressi dal GDPR. I tuoi dati personali verranno trattati esclusivamente per finalità connesse e/o strumentali alle prestazioni da te richieste, in particolare:

• garantire il corretto funzionamento del sito;
• concludere un contratto di vendita per l’acquisto di un nostro prodotto, dare esecuzione ad un servizio, ivi inclusa l’eventuale registrazione al nostro Sito, o ad una o più operazioni da te richieste;
• assolvere eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. fatturazione, tenuta della contabilità);
• espletare le esigenze di tipo operativo e gestionale interne di Vernice ed inerenti ai servizi e/o ai prodotti a te offerti;
• effettuare campagne di soft spam, ovvero inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già oggetto dei rapporti commerciali in essere con la Società (qualora esistenti);
• per lo svolgimento di campagne marketing, ovvero l’invio di comunicazioni commerciali (tramite email, telefono, posta cartacea, Whatsapp e social media quali Instagram, Facebook e Linkedin) aventi ad oggetto i beni ed i servizi prodotti dalla Società, che riteniamo possano essere di interesse al fine di poter instaurare con la tua società futuri rapporti commerciali.

I trattamenti di cui sopra, sono resi legittimi dalle seguenti basi giuriche:

• art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta - con riferimento alla lett. b) che precede;
• art. 6, par. 1 lett c) del GDPR - il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo giuridico al quale è soggetto il titolare del trattamento – con riferimento alla lett. c) che precede;
• art. 6, par. 1 lett f) del GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento – con riferimento alle lett. a) d) ed e);
• art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR – ha espresso il tuo consenso al trattamento dei dati personali per tale specifica finalità, con riferimento alla lettera f) che precede.

Il trattamento dei summenzionati dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza e potrà essere effettuato con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei tuoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. Vernice garantisce la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita dei dati personali, l’uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonché accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere:

Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità di cui all’art. 3, lett. a), b), c) e d), che precede, è necessario al fine di usufruire dei servizi resi disponibili sul nostro Sito (i.e. acquistare beni attraverso il servizio e-commerce; la registrazione sul sito). Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità di cui all’art. 3, lett. e) ed f) è facoltativo, con la conseguenza che potrai decidere di esercitare il tuo diritto di opposizione o - nel caso di cui alla lett. f) - non fornire il tuo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. Pertanto, in caso di esercizio del diritto di opposizione e/o in caso di mancato e specifico consenso al trattamento da parte tua (con riferimento al trattamento effettuato per finalità di marketing), non sarà possibile svolgere da parte di Vernice le predette attività.

5. Tempi di conservazione dei dati:

I tuoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento per i quali sono stati raccolti, come indicato all’articolo 3 che precede. In particolare, i dati raccolti per le finalità di cui alle lettere b), c) e d) saranno conservati per il tempo necessario a fornirti i servizi richiesti; resta inteso che i dati necessari all’assolvimento di obblighi di legge (quali ad esempio la tenuta della contabilità), saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale in essere, come previsto dall’articolo 2220 c.c. La Società si riserva, inoltre, di conservare i tuoi dati per periodi più lunghi a quelli sopra indicati, qualora necessario per la risoluzione di contenziosi o accertamenti giudiziari.

6. Comunicazione dei dati:

I tuoi Dati Personali non saranno diffusi né ceduti a terzi. La Società, per le finalità sopra esposte all’articolo 3 che precede, potrà rendere disponibili i tuoi dati personali:

• ai propri dipendenti e ai propri collaboratori, che agiranno nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) e/o a consulenti incaricati dal Titolare che abbiano necessità di trattare i dati personali per lo svolgimento delle proprie mansioni;
• a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare fornendo specifici servizi in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. Per informazioni sui nominativi e relativi riferimenti dei Responsabili del Trattamento potrai contattarci al seguente indirizzo: privacy@vernice.it ovvero a mezzo posta presso la sede della Società;
• ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri), in conformità alle disposizioni di legge e previa formale richiesta legittima da parte di tali soggetti.

I Dati Personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7. Diritti dell’interessato:

Relativamente ai tuoi Dati Personali puoi esercitare, in qualsiasi momento, i diritti riconosciti dal GDPR, di seguito indicati:

• accesso ai dati personali ex art. 15: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che ti riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
• richiesta di rettifica dei dati personali ex art. 16: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che ti riguardano e l’eventuale integrazione degli stessi se incompleti;
• cancellazione dei dati personali ex art. 17: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che ti riguardano;
• limitazione dei trattamenti ex art. 18: per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro, ciò comporterà l’onere da parte della Società di sospendere del trattamento dei tuoi Dati Personali;
• portabilità dei dati ex art. 20: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che ti riguardano;
• opposizione al trattamento ex art. 21: opporsi al trattamento dei tuoi Dati Personali, salvo che sussistano motivi di legittimo interesse del Titolare di continuare il trattamento. Hai anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le tue informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto;
• opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione ex art. 22, i tuoi Dati Personali non devono essere soggetti ad alcun processo decisionale automatico da parte di Vernice attraverso l’utilizzo delle informazioni personali ovvero la profilazione del Cliente, salvo suo consenso;
• revoca del consenso: nel caso in cui avessi fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei tuoi Dati Personali, hai il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più i tuoi Dati Personali, se non in base a un altro fondamento legittimo.

La Società informa, inoltre, che è possibile proporre reclamo ai sensi dell'art. 77 all'Autorità di Controllo competente (ad esempio quella dello Stato in cui si ha la propria residenza abituale, quella del luogo di lavoro oppure quella del luogo di violazione dei tuoi diritti). Per l'Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it/. I predetti diritti potranno essere esercitati inviandoci apposita richiesta via mail, all’indirizzo privacy@vernice.it, oppure a mezzo posta raccomandata presso la sede della Società. Le richieste relative all'esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 30 giorni dal ricevimento della domanda. Infine, si rende noto che la Società potrà modificare o aggiornare la presente informativa, anche per conformarsi a nuovi obblighi imposti dalle leggi vigenti ovvero per necessità tecniche.